「予定が合えば」と言われたとき、どのように返せばいいのか迷ってしまうことがありますよね。
「ぜひ行きたい」と伝えたい場合もあれば、まだ自分の予定が分からなかったり、今回は参加が難しかったりする場合もあります。
そんなときは、相手との関係や自分の予定に合わせて、無理のない言葉を選ぶことが大切です。
この記事では、「予定が合えば」と言われたときに使いやすい返信文を、さまざまな場面に分けて紹介します。
そのまま使える文章も紹介しているので、返信に迷ったときの参考にしてください。
「予定が合えば」と言われたら状況に合わせて返信する
「予定が合えば」という言葉には、まだ日程が決まっていないという意味が含まれていることがあります。
そのため、まずは自分がどうしたいのかを考えてから返信すると、文章を作りやすくなります。
参加したいときは前向きな気持ちを伝える
相手から誘われていて、自分も参加したいと思っているなら、素直に前向きな気持ちを伝えてみましょう。
「ぜひ行きたいです」と一言伝えるだけでも、相手に気持ちが伝わります。
たとえば、
「ぜひ行きたいです！予定を確認してみますね」
「私も行けたらうれしいです。都合を確認してみます」
といった返し方があります。
まだ日程が決まっていない段階なので、無理にその場で予定を確定させる必要はありません。
予定を確認してから返事をしたいとき
仕事やほかの予定が入っていて、自分のスケジュールをすぐに確認できないこともあります。
その場合は、予定を確認してから返事をすることを伝えておくと自然です。
「予定を確認して、また連絡しますね」
「スケジュールを見てみます。分かったら連絡します」
など、短い文章でも十分です。
今回は参加できそうにないとき
予定が合わなさそうな場合は、無理に参加する必要はありません。
誘ってもらったことへのお礼を伝えたうえで、今回の予定が難しいことを伝えると丁寧です。
「誘ってくれてありがとう。今回は予定が合いそうにないので、また別の機会にお願いします」
「声をかけてもらえてうれしいです。今回は難しそうですが、また予定が合うときにぜひお願いします」
などの言い方があります。
まだ予定を決められないときは保留にする
自分の予定がまだはっきりしていないなら、無理に答えを決めなくても大丈夫です。
「まだ予定が分からないので、確認してから連絡しますね」
「今のところ予定がはっきりしないので、分かったらまた連絡します」
と伝えておけば、相手にも状況が分かりやすくなります。
そのまま使える「予定が合えば」への返信文
ここでは、実際のメッセージに使いやすい返信を場面別に紹介します。
文章をそのまま使ってもいいですし、自分たちの普段の話し方に合わせて少し変えても大丈夫です。
「ぜひ行きたい」と伝えるメッセージ
参加したい気持ちがはっきりしているなら、まずはその気持ちを伝えるのがおすすめです。
「ぜひ行きたいです！予定を確認してみますね」
「私も行きたいです。都合が合う日を確認してみます」
「ぜひお願いします。いつ頃が都合よさそうですか？」
このように、前向きな気持ちと予定の確認を一緒に伝えると、次のやり取りにつなげやすくなります。
自分の予定を確認してから返すメッセージ
予定が分からない場合は、無理に候補日を出す必要はありません。
「ありがとう！予定を確認してからまた連絡するね」
「スケジュールを確認してみます。分かったら連絡しますね」
「今のところ予定が分からないので、確認してみます」
といった文章なら、自然に保留できます。
こちらから候補日を伝えるメッセージ
自分の予定が分かっているなら、こちらから候補日を出してみる方法もあります。
「私は○日と○日なら空いています。都合がよければどうですか？」
「今のところ○日か○日なら大丈夫そうです。都合のいい日はありますか？」
「○日なら予定が空いているのですが、都合が合いそうですか？」
候補日をいくつか伝えておくと、相手も返事をしやすくなります。
相手の都合を聞いて予定を決めるメッセージ
自分の予定よりも、まず相手の都合を聞きたい場合もあります。
「私はある程度合わせられるので、都合のいい日があれば教えてください」
「いつ頃が都合よさそうですか？」
「○月なら比較的予定を合わせやすいです。都合のいい日を教えてください」
など、相手が答えやすい聞き方をするとやり取りが進みやすくなります。
今回は難しいと丁寧に伝えるメッセージ
参加できない場合も、理由を細かく説明する必要はありません。
「誘ってくれてありがとう。今回は予定が合わなさそうです」
「声をかけてもらえてうれしいです。今回は難しそうなので、また別の機会にお願いします」
「今回は参加できそうにないのですが、また機会があればお願いします」
くらいの文章でも十分丁寧です。
予定が分かったら知らせてほしいと伝えるメッセージ
相手の予定がまだ決まっていない場合は、返事を急かさない形で待つこともできます。
「予定が分かったら、また教えてくださいね」
「予定が決まったら連絡もらえたらうれしいです」
「都合が分かったら教えてください。こちらも予定を見てみますね」
このように伝えておけば、相手に確認をお願いしながら自然にやり取りを終えられます。
相手との関係に合わせた返信の例
同じ内容でも、友人と仕事関係の相手では使う言葉が変わります。
普段の関係に合わせて、少し表現を調整しましょう。
友人や知人には自然な言葉で返す
友人や親しい知人なら、かしこまった文章にする必要はありません。
「いいね！予定が合えば行こう！」
「私も行きたい！予定分かったらまた教えて」
「○日なら空いてるよ。どうかな？」
など、普段の会話に近い言葉で返すと自然です。
気になる相手には前向きさが伝わる返し方
気になる相手から誘われた場合でも、特別に難しい文章を考える必要はありません。
「ぜひ行きたいです。予定が合う日を探してみましょう」
「私も行けたらうれしいです。いつ頃が都合よさそうですか？」
「楽しそうですね。○日なら予定が空いています」
など、相手と会いたい気持ちがあるなら、それが自然に伝わる言葉を選ぶとよいでしょう。
職場の同僚や上司に返すときの表現
職場の相手には、普段の関係に合わせて丁寧な言葉を選びます。
同僚なら、
「ぜひ参加したいです。予定を確認してみますね」
くらいの表現でもよいでしょう。
上司など目上の相手には、
「ありがとうございます。予定を確認して、改めてご連絡いたします」
など、少し丁寧な表現にすると自然です。
仕事で関わる相手に丁寧に返信する場合
取引先など仕事上の関係であれば、くだけすぎない文章を選びましょう。
「お声がけいただきありがとうございます。予定を確認のうえ、改めてご連絡いたします」
「ありがとうございます。○日と○日の予定を確認し、改めてご連絡いたします」
など、要点を簡潔にまとめると伝わりやすくなります。
予定を具体的に決めるときのメッセージ
「予定が合えば」という段階から実際の予定につなげたいなら、日程を少しずつ具体化していきます。
自分からいくつか候補日を出す
自分の予定が分かっているなら、候補となる日をいくつか伝えてみましょう。
「私は○日、○日、○日なら空いています。都合のいい日はありますか？」
このように伝えると、相手は自分の予定と照らし合わせて返事ができます。
相手が選びやすい日程の伝え方
候補日を伝えるときは、日にちだけでなく、必要に応じて時間帯も書いておくと分かりやすくなります。
「○日の午後か、○日の夕方なら空いています」
「○日なら18時以降、○日なら午前中が空いています」
など、自分の都合を具体的にしておくと日程調整がしやすくなります。
相手の予定が分からないときに聞く方法
こちらから候補日を出すのが難しいときは、相手の都合を聞いてみましょう。
「いつ頃なら予定を合わせやすいですか？」
「○月の中で都合のいい日があれば教えてください」
「私は比較的予定を合わせやすいので、都合のいい日を教えてもらえますか？」
など、相手が答えやすい聞き方がおすすめです。
提案した日が合わなかったときの返し方
候補日が合わなかった場合も、そこで話を終わらせる必要はありません。
「その日は難しそうです。○日なら大丈夫なのですが、どうでしょう？」
「残念ですが、その日は予定が入っています。○日か○日なら空いています」
など、別の日を提案できます。
日程が決まったあとに送る確認メッセージ
予定が決まったら、日時を確認するメッセージを送っておくと安心です。
「では○日の○時ですね。よろしくお願いします」
「○日の○時でお願いします。楽しみにしています」
「それでは○日にお願いします。当日よろしくお願いします」
など、決まった内容を簡単に確認すれば十分です。
「予定が合えば」と言われたあとに予定が決まらないとき
予定を合わせようとしても、すぐに日程が決まらないことがあります。
そんなときは、相手の状況も考えながら、やり取りを進めていきましょう。
「予定が分かったら教えて」と伝えて待つ
相手がまだスケジュールを確認できていないなら、
「予定が分かったらまた教えてね」
と伝えて、いったんやり取りを終える方法があります。
相手に予定を確認する時間を作れるので、何度も同じ質問をする必要もありません。
あらためて予定を確認するときの文章
しばらくしてから予定を確認したい場合は、責めるような言い方にならないようにすると自然です。
「そういえば、予定のほうはどうかな？」
「予定が分かりそうなら、また教えてもらえるとうれしいです」
「都合が分かったら教えてくださいね。こちらの予定も確認しておきます」
など、柔らかい表現を使えます。
相手から返事がないときの自然な連絡方法
相手から返信がない場合は、何度も同じ内容を送るより、一度だけ軽く確認する方法があります。
「この前の予定の件、もし都合が分かっていたら教えてください」
など、簡潔に伝えます。
その後は相手の返信を待ち、別の話題で何度も予定を確認するようなやり取りは避けたほうがよいでしょう。
何度も予定を聞かずにやり取りするポイント
日程調整が長引くと、「まだ決まらないのかな」と気になってしまいます。
ただ、相手にも仕事や学校、家庭の予定などがあります。
「予定が分かったら教えてください」と一度伝えたのであれば、その後は相手からの連絡を待つ方法もあります。
自分の予定が変わった場合などは、そのタイミングで改めて連絡するとよいでしょう。
「予定が合えば」という言葉はどんな場面で使われる？
「予定が合えば」は、特別な意味を持つ言葉とは限りません。
単純に予定がまだ決まっていなかったり、相手と自分のスケジュールを確認する必要があったりするときにも使われます。
まだ予定が決まっていないときに使う場合
先の予定が決まっていない場合には、「予定が合えば」という言い方をすることがあります。
たとえば、
「来月、予定が合えば食事に行きましょう」
という場合、まだ具体的な日にちを決めていないという意味で使えます。
都合を確認してから返事をしたい場合
仕事やほかの予定がある場合には、自分のスケジュールを確認してから決めたいこともあります。
このような場合にも、「予定が合えば」という表現が使われます。
その場ですぐ予定を決められない場合
誘われたときにカレンダーを確認できないこともあります。
その場で「○日にしましょう」と決められないときに、
「予定が合えば、ぜひ」
のように返すこともできます。
相手の都合によって参加できるか変わる場合
自分だけではなく、相手の予定によって決まる場合にも使われます。
「お互い予定が合えば行きましょう」
という表現なら、双方の都合が合う日を探すという意味になります。
言葉だけで相手の意図を決めつけない
「予定が合えば」という一言だけでは、相手がどのような意図で使ったのかを判断することは難しいものです。
まだ予定が決まっていないだけの場合もあります。
そのため、言葉だけから相手の気持ちを決めつけるのではなく、実際の予定や会話の流れを見ながら返信するとよいでしょう。
返信するときに気をつけたい言い方
返信は、内容だけでなく言い方も大切です。
相手に確認したいことがあっても、できるだけ自然な文章にするとやり取りが続けやすくなります。
返事を急かすような表現を避ける
「まだ分からないの？」
「いつになったら決まる？」
などの言い方は、相手を急かしているように受け取られることがあります。
確認したい場合は、
「予定が分かったら教えてね」
など、柔らかい表現にするとよいでしょう。
相手の参加意思を問い詰めない
「本当に行く気ある？」
「行きたいって言ってたけどどうなの？」
といった聞き方をすると、相手が返事をしにくくなることがあります。
予定について確認したい場合は、気持ちを問い詰めるのではなく、日程について聞くほうが自然です。
返事を試すような言葉を使わない
「別に無理ならいいけど」
「どうせ予定合わないよね」
といった、相手の反応を試すような言葉も避けたほうが無難です。
本当は会いたいのであれば、その気持ちをシンプルに伝えるほうが文章も自然になります。
同じ内容を何度も確認しない
予定が決まらないと気になってしまいますが、何度も同じ質問を繰り返す必要はありません。
一度「予定が分かったら教えて」と伝えているなら、相手からの返事を待つこともできます。
長い文章で予定の確認を続けない
日程調整は、必要な情報が分かれば十分です。
「この前の件なんだけど、私としては○日も大丈夫だし、○日も……」
と長く説明するより、
「○日か○日なら空いています。都合のいい日はありますか？」
と簡潔にまとめたほうが、相手も返信しやすくなります。
自分から「予定が合えば」と伝えるときの言い方
「予定が合えば」という言葉は、相手から言われたときだけでなく、自分から誘うときにも使えます。
「都合が合えば行きたい」と伝える
自分から参加したい気持ちを伝えたいなら、
「予定が合えば、ぜひ参加したいです」
「都合が合えば一緒に行きたいです」
などの言い方ができます。
「予定が合えば会いましょう」と誘う
まだ具体的な日程が決まっていないときは、
「予定が合えば、またご飯に行きましょう」
「都合が合うときに、またお茶しましょう」
のように伝えられます。
まだ予定が決まっていないことを伝える
自分のスケジュールが決まっていないなら、そのことも一緒に伝えておくと分かりやすくなります。
「まだ予定がはっきりしないのですが、都合が合えばぜひ行きたいです」
「来月の予定がまだ決まっていないので、分かったらまた連絡しますね」
などの表現が使えます。
相手が返事をしやすい誘い方をする
「またいつか行きましょう」だけでは、具体的な予定につながりにくいこともあります。
少し具体的に、
「来月の後半なら予定を合わせやすいので、都合が合えばご飯に行きませんか？」
などと伝えると、相手も予定を考えやすくなります。
日程が合わないときの返信パターン
候補日を出しても、なかなか予定が合わないことがあります。
そんなときも、状況に合わせて返事を変えてみましょう。
提案された日がすべて難しい場合
「その日はどちらも予定が入っています。すみません」
だけでも伝わりますが、別の日に会いたい場合は、
「その日は難しそうです。○日なら空いているのですが、どうでしょう？」
と続けることができます。
別の日なら参加できる場合
参加したい気持ちがあるなら、自分が空いている日を伝えましょう。
「その日は難しいのですが、○日なら大丈夫です」
「○日以降なら予定を合わせやすいです」
など、相手が次の候補を考えやすい情報を伝えるとスムーズです。
今回は見送って次の機会につなげる場合
どうしても予定が合わない場合は、無理に日程を作らなくても大丈夫です。
「今回は予定が合わなくて残念ですが、また都合が合うときにお願いします」
「今回は難しそうなので、また別の機会にぜひお願いします」
など、次の機会につながる言葉を添えることができます。
予定が変わったときに伝えるメッセージ
一度決めた予定に変更があった場合は、分かった時点で早めに伝えると親切です。
「ごめんなさい。○日に予定が入ってしまいました。別の日に変更できますか？」
「予定が変わってしまったので、○日か○日に変更できればと思っています」
など、変更したい内容を具体的に伝えましょう。
「予定が合えば」への返信でよくある疑問
「予定が合えば」と言われたら何と返せばいい？
自分も参加したいなら、「ぜひ行きたいです」と前向きに伝えると自然です。
予定がまだ分からない場合は、「予定を確認してからまた連絡します」と返す方法があります。
大切なのは、無理に難しい言葉を使わず、自分の状況を分かりやすく伝えることです。
自分から候補日を出しても問題ない？
もちろん問題ありません。
自分の予定が分かっているなら、「○日か○日なら空いています」と伝えることで、日程を決めやすくなります。
相手が候補日を出してくれるのを待つだけでなく、自分から提案する方法もあります。
予定がまだ分からないときはどう返信する？
「まだ予定が分からないので、確認してから連絡します」と伝えれば大丈夫です。
すぐに返事を決められないことを簡潔に伝えておけば、相手にも状況が分かります。
提案した日程が合わなかったらどうする？
お互いの予定が合わない場合は、別の日を提案してみましょう。
「○日は難しいのですが、○日なら大丈夫です」と伝えれば、次の候補を考えやすくなります。
具体的な日が決まらない場合はどう返す？
相手が予定を確認している段階なら、「予定が分かったら教えてください」と伝えて、いったんやり取りを終える方法があります。
こちらから確認したい場合も、「予定のほうはどうかな？」など、柔らかい言葉で聞くと自然です。
まとめ
「予定が合えば」と言われたときは、まず自分が参加したいのか、予定を確認したいのか、今回は難しいのかを考えてみましょう。
参加したい場合は「ぜひ行きたいです」と伝えたり、自分の予定が分かっているなら候補日を出したりすると、やり取りを進めやすくなります。
反対に予定が分からない場合は、「確認してから連絡します」と伝えても問題ありません。
「予定が合えば」という言葉だけで相手の意図を決めつけるのではなく、実際の予定や会話の流れに合わせて返信することが大切です。
自分が伝えたいことを短く分かりやすくまとめれば、友人とのやり取りでも、仕事関係の連絡でも、自然な返信にしやすくなります。
