会社や取引先に書類を送るとき、「御中と様は一緒に使っていいの？」と迷ったことはありませんか。
たとえば、会社名と担当者名の両方が分かっている場合、
「株式会社〇〇御中 山田太郎様」
と書けばいいのか、それとも別の書き方にするのか、少し分かりにくいですよね。
「御中」と「様」は、どちらも相手に敬意を表すための言葉ですが、使う相手が異なります。
この記事では、会社名・部署名・担当者名を書く場合を中心に、「御中」と「様」の使い分けを初心者にも分かりやすく紹介します。
御中と様を一緒に使ってもいい？最初に基本を確認
まず覚えておきたいのは、「御中」と「様」は基本的に重ねて使わないということです。
原則として「御中」と「様」は重ねて使わない
「御中」と「様」は、それぞれ宛先に応じて使い分ける敬称です。
そのため、
「株式会社〇〇御中様」
のように続けて書くことはしません。
また、会社名に「御中」を付けたうえで、その後ろに担当者名と「様」を続ける形も、一般的な宛名としては避けたほうが分かりやすいでしょう。
大切なのは、「御中か様か、どちらか一つを選ぶ」と考えることです。
「御中」は会社や部署など組織を宛先にするときに使う
「御中」は、会社や部署、団体など、組織そのものを宛先にするときに使います。
たとえば、会社宛てなら、
「株式会社〇〇御中」
とします。
営業部宛てなら、
「株式会社〇〇 営業部御中」
という形です。
相手の名前を特定せず、会社や部署などを宛先としている場合は「御中」と考えると分かりやすいでしょう。
「様」は名前の分かっている個人を宛先にするときに使う
「様」は、特定の個人を宛先にするときに使います。
たとえば、
「山田太郎様」
のように、個人名の後ろに付けます。
会社に勤めている人へ送る場合でも、宛先がその人個人であれば「様」を使います。
会社名と担当者名を記載する場合は担当者名に「様」を付ける
会社名と担当者名の両方を書く場合は、会社名や部署名ではなく、最後に書く担当者名に「様」を付けます。
たとえば、
「株式会社〇〇 営業部 山田太郎様」
といった形です。
この場合、宛先としては「株式会社〇〇の営業部にいる山田太郎さん」という個人を指定しています。
そのため、「営業部御中」と「山田太郎様」の両方を付けるのではなく、最後の担当者名に「様」を付けると考えると迷いにくくなります。
「御中」と「様」にはどんな違いがある？
「御中」と「様」の違いは、難しく考える必要はありません。
基本的には、「組織に向けるのか、個人に向けるのか」で考えると分かりやすくなります。
組織を宛先とする「御中」の役割
「御中」は、会社や部署、団体などの組織を宛先として示すときに使う言葉です。
たとえば、
「株式会社〇〇御中」
「株式会社〇〇 総務部御中」
「〇〇市役所 〇〇課御中」
などがあります。
このように、特定の個人ではなく、組織や部署そのものを宛先にする場合に使います。
個人を宛先とする「様」の役割
「様」は、特定の人を宛先にするときに使います。
たとえば、
「山田太郎様」
「株式会社〇〇 営業部 山田太郎様」
のような書き方です。
会社名が書かれていても、最後に特定の担当者名を指定している場合は、その個人名に「様」を付けます。
宛名の最後にある相手に合わせて敬称を選ぶ
迷ったときは、「宛名の最後に書いている相手は誰なのか」と考える方法があります。
会社や部署を最後の宛先としているなら「御中」。
特定の人を最後の宛先としているなら「様」。
この考え方を覚えておくと、会社名や部署名が入った長い宛名でも判断しやすくなります。
会社名や部署名にはどう付ける？宛名の基本パターン
ここでは、実際によく使う宛名を例にして確認してみましょう。
会社名だけなら「株式会社〇〇御中」とする
会社全体を宛先にする場合は、会社名の後ろに「御中」を付けます。
「株式会社〇〇御中」
という形です。
会社名しか分からず、特定の担当者を指定しない場合も、この書き方になります。
会社名と部署名を書くなら「部署名御中」とする
部署まで指定して送る場合は、
「株式会社〇〇 営業部御中」
のようにします。
会社名そのものに「御中」を付け、その後ろに部署名と別の敬称を付けるのではなく、宛先となる部署に「御中」を付けます。
会社名・部署名・担当者名まで分かるなら「担当者名様」とする
担当者の名前まで分かっている場合は、
「株式会社〇〇 営業部 山田太郎様」
とします。
ここでは、会社名と部署名は宛先を分かりやすくするための情報で、敬称を付ける対象は最後の「山田太郎」です。
担当者名だけが分かっている場合は名前に「様」を付ける
会社名などを書かず、個人名を宛名にする場合は、
「山田太郎様」
で大丈夫です。
もちろん、実際の書類では会社名や部署名を加えたほうが相手を特定しやすい場合もあります。
会社名と担当者名を並べるときの書き方
会社名と担当者名が両方分かっているときは、敬称を二つ付けないことがポイントです。
「会社名御中」と「担当者名様」を続けて書かない
たとえば、
「株式会社〇〇御中 山田太郎様」
とすると、会社にも「御中」、個人にも「様」を付けています。
会社の中にいる特定の担当者へ送るのであれば、
「株式会社〇〇 山田太郎様」
のように、会社名には敬称を付けず、最後の個人名に「様」を付ける形が分かりやすいでしょう。
部署まで書くなら、
「株式会社〇〇 営業部 山田太郎様」
とします。
会社名や部署名には「様」を付けない
「株式会社〇〇様」や「営業部様」のように、組織や部署を個人と同じように扱って「様」を付けるのではなく、組織宛てなら「御中」、個人宛てなら「様」と考えます。
ただし、実際のサービス名や商品名など、宛名とは別の場面で「様」が使われるケースもあります。
ここでは、会社や部署を宛先として書く一般的な宛名について考えれば大丈夫です。
担当者名まで分かる場合は個人名を宛名の最後に置く
担当者が分かっている場合は、
「株式会社〇〇」
「営業部」
「山田太郎様」
のように、最後に個人名を置くと宛先が分かりやすくなります。
封筒でもメールでも、誰に届けたいものなのかが一目で分かるようにすることが大切です。
「御中様」「様御中」のように敬称を重ねない
「御中様」「様御中」のように二つの敬称を続けて書く必要はありません。
どちらを使うか迷ったら、まず「組織宛てなのか、個人宛てなのか」を確認してみましょう。
組織なら「御中」、個人なら「様」と考えると整理しやすくなります。
担当者が分からないときの宛名はどうする？
「担当者の名前が分からないけれど、会社のどこかの担当者に送りたい」という場合もありますよね。
この場合には、いくつかの書き方があります。
「ご担当者様」として送る方法
担当者の名前が分からない場合には、
「株式会社〇〇 ご担当者様」
のように書く方法があります。
「誰が担当しているかは分からないけれど、担当者に届けたい」という場合に使いやすい表現です。
「担当者御中」と書く場合との違い
「担当者」という言葉だけを見て、「担当者御中」としたくなるかもしれません。
ただ、担当者という言葉は、特定の個人を指す場合には「ご担当者様」とする形が分かりやすいでしょう。
一方で、特定の部署や窓口など組織的な宛先を指定するなら、「〇〇部御中」のように部署を宛先にする方法があります。
部署名が分かっているなら部署宛てにする方法もある
担当者の名前が分からなくても、担当部署が分かっている場合があります。
たとえば、
「株式会社〇〇 総務部御中」
のように、部署を宛先にすることができます。
担当者名が分からないからといって、必ず「ご担当者様」にしなければならないわけではありません。
分かっている情報に合わせて、宛先を決めるとよいでしょう。
担当者名が不明でも宛先を無理に個人名にしない
担当者の名前が分からない場合、推測で名前を書く必要はありません。
「ご担当者様」や「〇〇部御中」など、分かっている範囲で宛先を指定すれば、誰に届けたい書類なのかを伝えられます。
実例で確認する御中と様の使い分け
ここまでのルールを、実際の宛名で確認してみましょう。
会社名だけを宛名にするケース
会社全体に送る場合は、
「株式会社〇〇御中」
とします。
担当者を指定していないため、「様」ではなく「御中」を使います。
会社名と部署名を指定するケース
部署宛てなら、
「株式会社〇〇 営業部御中」
とします。
この場合の宛先は「営業部」という組織です。
部署と担当者名が分かっているケース
担当者まで指定する場合は、
「株式会社〇〇 営業部 山田太郎様」
とします。
「営業部御中」と「山田太郎様」の両方を付けるのではなく、担当者名に「様」を付けます。
会社名と担当者名だけが分かっているケース
部署名が分からない場合でも、
「株式会社〇〇 山田太郎様」
のように書けます。
会社名は相手を特定するための情報として書き、最後の個人名に「様」を付けます。
担当者の名前が分からないケース
担当者名が分からない場合は、
「株式会社〇〇 ご担当者様」
などの形にできます。
また、担当部署が分かっているなら、
「株式会社〇〇 営業部御中」
と部署宛てにする方法もあります。
間違えやすい宛名のパターンをチェック
宛名は短い文章だからこそ、ちょっとした違いで迷いやすいものです。
よくあるパターンを確認しておきましょう。
「株式会社〇〇御中 山田太郎様」と書く場合
会社名と担当者名を両方書くときは、「会社名にも御中、担当者名にも様」と二つの敬称を付けるのではなく、
「株式会社〇〇 山田太郎様」
とする形が基本です。
部署名があるなら、
「株式会社〇〇 営業部 山田太郎様」
とします。
「株式会社〇〇様」と会社名に様を付ける場合
会社そのものを宛先にする場合は、「株式会社〇〇様」ではなく、
「株式会社〇〇御中」
とするのが一般的です。
「様」は基本的に個人を宛先とするときに使う、と覚えておくと分かりやすいでしょう。
「営業部様」と部署名に様を付ける場合
部署を宛先にする場合は、
「株式会社〇〇 営業部御中」
のようにします。
「営業部様」とするよりも、組織・部署を宛先にしていることが分かる「御中」を使います。
「御中様」と続けて書いてしまった場合
「御中様」のように二つの敬称を続ける必要はありません。
「御中」と「様」のどちらを使うか迷ったら、宛先が組織なのか個人なのかを確認しましょう。
「各位様」と書いてしまった場合
「各位」は複数の人に向けて使う表現なので、「各位様」のように「様」を加える必要はありません。
「各位」そのものに相手への敬意が含まれる表現として使われます。
複数の相手に宛てる場合はどう書く？
一人ではなく、複数の人に送る場合には「様」と「各位」の使い分けも気になります。
複数の個人名を書く場合はそれぞれ「様」を付ける
複数の個人をそれぞれ宛先として書く場合は、
「山田太郎様」
「佐藤花子様」
のように、それぞれの名前に「様」を付けます。
連名で送る場合も、誰に宛てたものなのか分かるように書くことが大切です。
複数の人にまとめて呼びかける「各位」
「各位」は、複数の人にまとめて呼びかけるときに使われます。
たとえば、
「関係者各位」
「参加者各位」
などがあります。
一人ずつ名前を書く必要がない場合に使いやすい表現です。
「各位様」と敬称を重ねない
「各位」は複数の人に向けて使う表現なので、
「関係者各位様」
のように「様」を追加する必要はありません。
「各位」を使う場合は、そのまま使うと考えると分かりやすいでしょう。
部署全体への宛名と複数の個人宛てを区別する
「営業部の皆さんに届けたい」のか、「営業部にいる山田さんと佐藤さんに届けたい」のかによって、宛名の考え方が変わります。
営業部という組織を宛先にするなら「営業部御中」。
特定の個人を複数指定するなら、それぞれの名前に「様」。
この違いを意識すると、宛名を決めやすくなります。
メールの宛名では御中と様をどう使う？
メールでも基本的な考え方は同じです。
会社や部署に送るメールなら組織名に「御中」を付ける
特定の担当者を指定せず、会社や部署に向けてメールを送る場合は、
「株式会社〇〇 営業部御中」
などとします。
誰か一人ではなく、その部署を宛先としていることが分かります。
担当者が分かっているメールでは氏名に「様」を付ける
担当者が分かっている場合は、
「株式会社〇〇 営業部 山田太郎様」
のように、個人名に「様」を付けます。
メールでは本文に入る前の宛名として、この部分を記載します。
会社名・部署名・担当者名を入れる場合の並べ方
会社名、部署名、担当者名がすべて分かっているなら、
「株式会社〇〇」
「営業部」
「山田太郎様」
という順番で書くと、相手が確認しやすくなります。
実際のメールでは、会社名や部署名を改行して見やすくすることもできます。
メールの宛名と本文中の呼び方は分けて考える
メールでは、「宛名」と「本文中に相手を呼ぶときの表現」が同じとは限りません。
たとえば、宛名に「山田太郎様」と書いたあと、本文では「山田様」とすることがあります。
また、会社そのものを指す場合には、本文中で「貴社」など別の表現を使うこともあります。
「御中や様を本文中でもそのまま使わなければならない」と考えすぎなくても大丈夫です。
封筒や郵送書類で敬称を書くときのポイント
封筒に書く場合も、基本的な使い分けはメールと同じです。
封筒の宛名は会社名・部署名・氏名の順に整える
会社に勤めている担当者へ送る場合は、
「株式会社〇〇」
「営業部」
「山田太郎様」
というように、会社名、部署名、担当者名の順にすると分かりやすくなります。
封筒では文字の大きさや配置もあるため、相手が読みやすいように整えることも意識するとよいでしょう。
組織宛ての郵便物には「御中」を付ける
会社や部署そのものに送るなら、
「株式会社〇〇御中」
「株式会社〇〇 営業部御中」
とします。
担当者宛ての郵便物には「様」を付ける
特定の担当者に送る場合は、
「株式会社〇〇 営業部 山田太郎様」
とします。
会社名や部署名が入っていても、最後に個人名がある場合は、その名前に「様」を付けると考えると簡単です。
返信用封筒の「行」や「宛」はどう直す？
返信用封筒やハガキに「〇〇行」や「〇〇宛」と書かれている場合は、自分から返送する際にその表記を定規を使って二重線で消し、正しい敬称に書き直します。
・組織宛ての場合：「〇〇行」の「行」を二重線で消し、横（または下）に「御中」と書く
・個人宛ての場合：「〇〇宛」の「宛」を二重線で消し、横（または下）に「様」と書く
宛先が会社や部署なら「御中」、特定の担当者なら「様」に直して投函するのがマナーです。
会社以外の宛先にも御中と様は使える？
「御中」と「様」の使い分けは、会社だけに限った話ではありません。
学校や役所、病院などでも、組織宛てなのか個人宛てなのかを考えると整理しやすくなります。
学校や学校の部署を宛先にする場合
学校や学校内の部署など、組織を宛先にする場合は、
「〇〇高等学校御中」
「〇〇高等学校 教務課御中」
などとする形が考えられます。
一方、特定の先生など個人を宛先にする場合は「〇〇先生」と記載します。
「先生」という言葉自体が敬称のため、「〇〇先生様」のように「様」を重ねて付けないよう注意しましょう。
先生など特定の人に送る場合
学校の先生宛てに送る場合は、「〇〇先生」と書くのが一般的です。
「先生」はそれ自体が敬称なので、さらに「様」を重ねる必要はありません。
もし役職も含めて丁寧に示す場合は、「〇〇高等学校 校長 山田太郎様」や「教諭 山田太郎様」のように、「役職名＋氏名＋様」とする書き方もあります。
官公庁や自治体などの組織に送る場合
役所や自治体など、組織そのものを宛先にする場合も、組織宛てなら「御中」と考えられます。
たとえば、
「〇〇市役所 〇〇課御中」
のような形です。
特定の担当者に送る場合は、その担当者名を記載して「様」を付ける形になります。
病院や施設などを宛先にする場合
病院や施設も、組織そのものを宛先にするのか、特定の職員を宛先にするのかで考え方が変わります。
「〇〇病院御中」のように病院全体を宛先にする場合と、「〇〇病院 〇〇先生」のように特定の人を宛先にする場合では、宛名が異なります。
御中と様を使うときによくある疑問
最後に、迷いやすいポイントをまとめて確認しておきましょう。
「ご担当者様」と「担当者御中」はどう使い分ける？
担当者という個人を指定したいものの、名前が分からない場合は、「ご担当者様」とする書き方があります。
一方、担当部署が分かっているなら、「〇〇部御中」のように部署そのものを宛先にする方法があります。
「担当者という言葉があるから御中」と機械的に決めるのではなく、誰に届けたいのかを考えると判断しやすくなります。
部署名と担当者名を両方書く場合、どこに敬称を付ける？
担当者名まで分かっているなら、
「株式会社〇〇 営業部 山田太郎様」
のように、最後の担当者名に「様」を付けます。
「営業部御中 山田太郎様」と二つの敬称を重ねる形にする必要はありません。
会社名しか分からないときは「御中」でいい？
はい。特定の担当者を指定せず、会社そのものを宛先にするのであれば、
「株式会社〇〇御中」
とできます。
担当者が複数いる場合はどのように書く？
複数の個人をそれぞれ宛先にするなら、それぞれの名前に「様」を付けます。
一方、部署や関係者全体に向けるなら、「御中」や「各位」など、宛先に合った表現を選びます。
個人宅に複数人宛てで送る場合はどうする？
家族など複数の個人に送る場合は、宛先となる人の名前をそれぞれ記載し、それぞれに「様」を付ける方法があります。
たとえば、
「山田太郎様」
「山田花子様」
のように書きます。
まとめ
「御中」と「様」は、どちらも相手に敬意を表すために使われますが、宛先によって使い分けます。
会社や部署などの組織を宛先にする場合は「御中」、特定の個人を宛先にする場合は「様」と考えると分かりやすいでしょう。
会社名と担当者名を両方書く場合は、
「株式会社〇〇 営業部 山田太郎様」
のように、最後の担当者名に「様」を付ける形が基本です。
一方、
「株式会社〇〇 営業部御中」
のように部署そのものを宛先にする場合は「御中」を使います。
「御中と様のどちらを使えばいいか分からない」ときは、まず「今回、誰に届けたいのか」を確認してみてください。
組織に届けたいのか、それとも特定の人に届けたいのかが分かれば、敬称も選びやすくなります。
